Head of Operations
Positie: Fulltime
Level: Senior
Startdatum: 1 November 2024
Standplaats: Amsterdam
ADE is het belangrijkste handelsplatform voor de elektronische muziekindustrie en het grootste clubfestival voor elektronische muziek en dancecultuur ter wereld. Met meer dan 200 locaties, 2.500 optredende acts en zo’n 400.000 bezoeken van muziekliefhebbers en professionals uit binnen- en buitenland is Amsterdam vijf dagen lang het middelpunt voor de mondiale elektronische muziekindustrie.
De organisatie, Stichting Amsterdam Dance Event, is op zoek naar een Head of Operations om het Management Team te komen versterken. Lijkt het jou leuk om deel te worden van een kleine vaste groep mensen met daaromheen een (veelal terugkerend) team van ZZP’ers en samen toe te werken naar dit jaarlijkse momentum om op een bijzondere manier de elektronische muziek sector in beweging te brengen? Lees dan verder!
Functieomschrijving & werkzaamheden:
Als Head of Operations zorg je ervoor dat alle processen en activiteiten optimaal georganiseerd worden zodat de doelstellingen van de organisatie worden behaald. Je fungeert als anker voor het team en, samen met drie andere MT-leden, als sparringspartner voor de directeur-bestuurder. Zowel het Operational team, Customer Relations & Hospitality team als het Productie team rapporteren aan de Head of Operations.
De Head of Operations houdt de organisatie scherp en kritisch door goed op te hoogte te zijn wat er in iedere afdeling speelt en hierin verbindingen te leggen. Het creëren van een fijne en collaboratieve werkomgeving waarin het hele team jaarlijks het best haalbare resultaat nastreeft, is een belangrijk aspect van de functie. Gezien de organisatie uit een informeel en (in grootte) flexibel team bestaat zul je zowel aansturend te werk gaan als dagelijkse werkzaamheden proactief oppakken.
Taken en verantwoordelijkheden:
+ Vertalen van beleid naar praktische organisatie en coördinatie van alle operationele processen en activiteiten;
+ Leidinggeven aan (project-)medewerkers en zorgen voor een effectieve samenwerking;
+ Bewaken van de voortgang en zorgen voor een soepele uitvoering;
+ Leveren van een bijdrage aan beleidsontwikkeling en de uitvoering ervan;
+ Beheren en managen van digitale ontwikkeling van ADE in samenwerking met externe digitale partners;
+ Onderhouden van relaties met (internationale) samenwerkingspartners en vertegenwoordigen van de organisatie;
+ Advies geven en begeleiden bij offertes, inkoop, contracten en budgetbeheer;
+ Adviseren en zorgdragen voor HR zaken.
Jouw profiel:
+ Minimaal 6 jaar werkervaring waarvan ten minste 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de (inter)nationale festival- of entertainmentindustrie;
+ Ervaring in projectmanagement en leidinggeven;
+ Bewezen organisatorisch talent met uitstekende timemanagement vaardigheden;
+ Betrouwbaar en pakt verantwoordelijkheid voor resultaten;
+ Zowel oog voor detail als het vermogen om het grote geheel te overzien;
+ Proactief, gestructureerd, punctueel en oplossingsgericht;
+ 'Get it done' mentaliteit en in staat om onder druk te presteren;
+ Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
+ Ervaring met Microsoft Office tools (met name Excel);
+ Affiniteit met de missie en doelen van ADE;
+ Affiniteit met digitale ontwikkelingen;
+ Woonachtig in de omgeving van Amsterdam.
Wat biedt ADE:
+ Een uitdagende functie binnen een enthousiast en ambitieus team dat fluctueert tussen de 10 tot 70 mensen;
+ Een open en informele werksfeer met ruimte voor persoonlijke groei en eigen initiatief;
+ Veel aandacht voor mentale en fysieke gezondheid;
+ 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) & pensioenregeling;
+ Een fysieke werkplek in Amsterdam Noord;
+ Een passend salaris, afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring.
Nachtcultuur en dance zijn ontstaan vanuit de behoefte aan vrijheid voor groepen die zich niet vertegenwoordigd voel(d)en in de mainstream cultuur. Inclusiviteit zit in het DNA. ADE streeft naar diversiteit in haar team, partners, programma en publiek.
Heb je interesse?
Solliciteren kan hier. De sluitingsdatum is Woensdag 25 September. De eerste kennismakingsgesprekken zullen op Woensdag 2 en Donderdag 3 Oktober plaatsvinden.
Mocht je nog vragen hebben over de vacature kun je contact met ons opnemen via [email protected] of bellen naar 020-2470707.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.